Орчин үеийн нийгэм дэх цагийн менежмент. Хүмүүс яагаад хангалттай цаг байдаггүй, бүх зүйлээс хоцрохгүй байж сурах ёстой. Түр зуурын нөөцийг үр дүнтэй удирдах үндсэн дүрэм. Цагийн менежмент гэдэг нь тодорхой үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацааг хянах, ухаалгаар удирдах, ажлынхаа үр дүнг шинжлэх, нэмэлт эх үүсвэр олох, ингэснээр бүтээмжийг нэмэгдүүлэх чадвар юм. Ийм ур чадвар нь хүнд төлөвлөсөн ажлаа үргэлжлүүлэхээс гадна үр дүнтэй хийх, зугаацах боломжийг олгодог. Өөрийн болон бусдын цагийн нөөцийг төлөвлөх, удирдах үйл явцыг судалдаг шинжлэх ухааныг цагийн менежмент гэдэг.
Цагийн менежментийн хэрэгцээ
Цагийн менежментийн асуудал улсын түвшинд гарч, 1920 -иод оноос Орос улсад нухацтай судлагдаж эхэлсэн. Хувь хүн бүрийн хувийн үр нөлөөг зохион байгуулах замаар үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх янз бүрийн онол, аргуудыг санал болгов.
ХХ зууны 70 -аад оны үед хувийн цагийн менежментийн системийг хувь хүний үр дүнтэй сэтгэхүйд суурилсан байх ёстой гэсэн санаа гарч ирсэн бөгөөд үүнийг хөгжүүлэх шаардлагатай байна. Зөвхөн 2007 онд Москвагийн их сургуулиудын нэгэнд цагийн менежментийн тэнхим гарч ирэв. Нэг талаас, цаг бол хязгааргүй нөөц биш тул бидэнд энэ нь ихэвчлэн дутагддаг нь гайхах зүйл биш юм. Гэхдээ нөгөө талаас, өдрийн бүх хүмүүсийн хувьд цаг хугацаа ижил байдаг. Тэгвэл яагаад ижил зардлаар зарим хүмүүс бусдаас хамаагүй илүү зүйлийг хийж, улмаар илүү өндөр үр дүнд хүрч чаддаг байна вэ? Энэ нь хэдэн цагийн тухай биш харин тэдний ашиглалтын үр ашиг юм.
Цагийн менежментийг зөвхөн ажлын менежерүүд болон эмгэг судлалын хувьд юу ч хийдэггүй хүмүүст л хэрэгтэй гэж олон хүн андуурч байна. Чухамдаа хүн бүхэн зөвхөн ажил төдийгүй амьдралдаа амжилтанд хүрэхийн тулд цагаа зөв зохицуулах урлагт суралцах ёстой. Цагийн менежментийн даалгавар бол таныг ямар нэгэн хүрээнд оруулахгүй байх явдал юм. Эсрэгээр, төлөвлөлт нь энэ хүрээг өргөжүүлэх боломжийг олгодог, учир нь хэрэв та зөв зарцуулбал хичнээн их цагийг чөлөөлж болохыг анзаардаггүй. Цагийн менежментийн шинжлэх ухааныг эзэмшихийн тулд хэн нэгэнд хэдэн долоо хоног, бусдад хэдэн сар шаардагдана. Энэ бүхэн хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна:
- Хүсэл зоригийн хүч … Энэхүү зан чанарын шинж чанаргүйгээр зарчмын хувьд ямар ч үр дүнд хүрэхэд хэцүү байдаг. Тиймээс, хэрэв ямар нэг зүйл анх удаа үр дүнд хүрээгүй бол бууж өгөх шаардлагагүй болно. Энэ нь яагаад болохгүй байгааг олж мэдээд дахин хийх ёстой.
- Өмнөх төлөвлөлтийн ур чадвар … Хэрэв хүн зарим үйлдлүүдээ, жишээлбэл, дэлгүүр хэсэх, зугаа цэнгэл, арга хэмжээ зохион байгуулахаа мэддэг бол төлөвлөлтийн үндсэн зарчмуудыг мэддэг байх ёстой. Энэ тохиолдолд түүнд бүх насаараа хий дэмий амьдарсан хүнээс илүү цагаа хэрхэн зохицуулж сурах нь илүү хялбар байх болно. Гэсэн хэдий ч хоёрдахь ангиллын хүмүүсийн хувьд боломжгүй зүйл гэж байдаггүй, үүнд бага зэрэг хугацаа шаардагдах болно.
- Дэмжлэг … Тухайн хүн компанийнхаа төлөө ямар их зүйл хийдэг вэ: тамхи татах, тамхинаас гарах, биеийн тамирын заал руу явах, аливаа арга хэмжээнд оролцох. Хайртай хүмүүсийнхээ дэмжлэгийг авах нь маш чухал юм. Тиймээс, хэрэв бүхэл бүтэн баг эсвэл бүхэл бүтэн гэр бүл цаг менежментийн урлагийг ойлгох шийдвэр гаргавал үр дүнд илүү хурдан хүрэх болно.
Цагаа төлөвлөхдөө хориотой
Цагаа хэрхэн зохицуулах талаар сурахаасаа өмнө 24 цагийн дотор юу хэрэгтэй байгааг шинжлэх хэрэгтэй. Өдөр бүрийнхээ ядаж нэгийг цаг, минутаар бичээд үзэхэд ихэнх үнэт баялгаа үрэн таран хийж байгааг харж болно.
Цагийн менежментийн үндсэн хоригуудыг авч үзье.
- Урт унтах … Та хаашаа ч явж чадахгүй - үлдсэн цагийг үр дүнтэй өнгөрөөх хүч чадалтай байхын тулд унтах хэрэгтэй. Эрүүл унтах хугацаа 8 цаг байна. Гэхдээ үдийн хоолны өмнө унтах нь цагийг зөв зохистой ашиглах явдал юм.
- Утасны яриа … Утас нь таны цагийг хэмнэж, дэмий үрдэг. Нэг талаас мэдээллийг илүү хурдан хүлээн авах эсвэл дамжуулах боломжтой. Гэхдээ нөгөө талаас хоосон яриа заримдаа өдрийн ихэнх хэсгийг холдуулдаг.
- ТВ үзэх, тоглоом тоглох … Мэдээжийн хэрэг та амрах хэрэгтэй бөгөөд хүн бүр энэ үгийн утгыг өөр өөрийнхөөрөө ойлгодог. Гэхдээ дараагийн цуврал эсвэл шинэ "мэргэн бууч" үзэх нь шинэ хүчээр цэнэглэгдэхгүй бөгөөд ашиггүй болно.
- Муу зуршил … Тамхи татах гэх мэт эрүүл бус зуршилтай хүмүүс тамхинаас гарахын тулд өдрийн цагаар маш их цаг зарцуулдаг. Нэг аяга кофе уух, тамхи татах нь 2-3 минутын л ажил мэт санагдах боловч бидний өдөр эдгээр минутаас бүрддэг.
Хүн бүр цаг заваа өнгөрөөж, амьдралаасаа хасах эсвэл ядаж багасгахыг хичээдэг. Хүн үүнийг хурдан ойлгох тусам цагийг үнэлж, ухаалгаар зарцуулж сурдаг.
Зөвлөгөө! Цаг хугацаа өнгөрсөнд харамсах шаардлагагүй. Энэ бол огт хэрэггүй дасгал, учир нь энэ нь эргэж ирэхгүй. Хэрэггүй хог хаягдал гаргахгүй байхыг одооноос сурсан нь дээр.
Цагийн менежментийг заах онцлог
Цагийн менежментийн үндсийг заадаг төрөл бүрийн техникүүд байдаг. Энэ сэдвээр олон сэдэвчилсэн мэдээллийг Интернет дээрээс олж болно. Гэхдээ мэргэжлийн хүн тантай нууцыг хуваалцах нь дээр. Энэ асуудлыг судлах эрэлт нэмэгдсэн нь нийлүүлэлтийг бий болгодог. Өнөөдөр манай улсад уран зохиолыг маш их хэмжээгээр хэвлэж, цагийн менежментийн талаар янз бүрийн сургалт явуулдаг.
Сургалт бол шууд практик сургалтаар дамжуулан шаардлагатай мэдлэг, ур чадвар, чадварыг олж авах боломжийг олгодог заах аргуудын нэг юм. Үүний асар том давуу тал нь оюутан аливаа мэдэгдлийг хүлээн аваад зогсохгүй олж авсан мэдлэгээ практикт шууд ашиглах явдал юм. Дасгалжуулагчтай болон ижил бодолтой хүмүүстэй шууд харилцаа холбоо байдаг.
Цагийн менежментийн үндсэн зарчим ижил боловч сургалтуудыг янз бүрийн хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Сургагч багш бүр туршлагаа бэлтгэгдсэн үзэгчдэд хүргэх нь илүү хялбар болохыг өөрөө тодорхойлдог. Цагийн менежментийн ангиуд нь цагаа удирдах чадварыг хөгжүүлэхэд туслах хэд хэдэн дүрэм, үйл ажиллагааг санал болгодог.
Гэсэн хэдий ч өндөр мэргэшсэн мэргэжилтэн явуулсан ч гэсэн аялалд хамрагдах нь утгагүй болно гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Төлөвлөлт, төлөвлөгөөг чухал, тийм ч чухал биш, яаралтай, хойшлуулсан гэж хуваах - энэ бүгдийг бие даан хийх шаардлагатай болно.
Амьдрал, цагийг хэрхэн удирдах талаар мэдээлэл авах өөр нэг илүү хүртээмжтэй арга бол тусгай уран зохиол юм. Энэ сэдвээр гадаад, дотоодын зохиолчдын олон ном бичсэн байдаг. Тэдний олонх нь тэргүүлэх сургагч багш нар тул холбогдох сургалтанд хамрагдахаасаа өмнө тухайн материалтай танилцаж болно. Номын сургалтын хэсгээс давуу тал нь хямд үнэ, тохиромжтой цагт уншиж, дахин унших, тэмдэглэл хийх чадвар юм.
Цагийг хэрхэн үр дүнтэй удирдахыг танд хэлэх 2016 оны алдартай номууд нь:
- "Хамгийн их концентраци". Бичсэн: Люси Жо Палладино;
- "Ажлаа хойшлуулахаа болих хялбар арга." Бичсэн: Neil Fiore;
- "Хөгжим ба араатан". Бичсэн: Яна Франк;
- "Эссенциализм". Бичсэн: Грег МакКеон;
- "Хэрхэн яаж цэгцлэх вэ." Бичсэн: Дэвид Аллен;
- Цагийн хөтөч. Зохиогч Глеб Архангельский;
- “Бүтээлч хүний 365 хоног. Өдрийн тэмдэглэл ". Бичсэн: Яна Франк;
- "Сайн жил. Маркетерын долоо хоног тутмын сэтгүүл. " Оруулсан: Игорь Манн;
- "Долоо хоногт 4 цаг хэрхэн ажиллах вэ?" Бичсэн: Тим Феррис;
- "Үргэлжлүүлэх урлаг." Бичсэн: Алан Лакейн.
Үр дүнтэй цагийн менежментийн үндсэн дүрмүүд
Хэрэв хүн эхний алхамыг хийж, цаг төлөвлөлтөө буруу хийсэн асуудлыг олж харсан бөгөөд үүнийг ойрын ирээдүйд шийдэхийг хүсч байвал цагийн менежментийн зарим нууцыг ойлгох шаардлагатай байна. Дараахь удирдамжууд нь цагаа хэрхэн зөв зохицуулах талаар танд туслах болно.
"Паразит тохиолдол" -ыг устгах
Сорилт бол өдрөө аль болох нарийвчлан төлөвлөж, дүн шинжилгээ хийх явдал юм. Зөвхөн дууссан ашигтай үйлдлүүдийг бичих шаардлагатай байна. Үүнд амралт, харилцаа холбоо болон бусад үйл ажиллагаа орно. Одоо та ямар ч гэмтэлгүйгээр цаг хэмнэх боломжтой цэгүүдийг тэмдэглэх хэрэгтэй. Эдгээр нь үнэ цэнэтэй минут хулгайлдаг "шимэгч хорхой" юм. Ашиггүй бүх үйл ажиллагааг хасахын тулд та нэг өдрөөс илүү хугацаанд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй боловч үр дүн нь удахгүй гарахгүй. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад нэг долоо хоног зарцуулснаар та хуваариасаа шаардлагагүй зүйлийг хасснаар ирээдүйд илүү их цаг хэмнэх болно.
Хуваарь төлөвлөх
"Паразитын тохиолдол" -ыг хуваарийн дагуу арилгаснаар та оновчтой цаг төлөвлөлтийг эхлүүлж болно. Амжилтанд хүрсэн хүмүүс цагаа байнга төлөвлөж, ингэснээр үйл ажиллагааныхаа бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг.
Төлөвлөлтийг толгойдоо хийх ёсгүй, цаасан дээр хийх ёстой. Энэ нь арьсаар боосон өдрийн тэмдэглэл эсвэл энгийн цаас байх нь хамаагүй. Хэргүүдийг ач холбогдлоор нь бичих шаардлагатай байна. Хэрэв өдрийн цагаар шинэ даалгавар гарах юм бол үүнийг өмнө нь төлөвлөсөнтэй холбоотой тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан таны төлөвлөгөөнд оруулах ёстой. Дууссан хэргийг жагсаалтаас хасах ёстой. Энэ нь хүч чадал өгч, үр дүнтэй үйл ажиллагааг өдөөдөг.
Төлөвлөлт ихээс бага байх ёстой. Жилийн төлөвлөгөөнөөс эхлээд өдөр тутмын төлөвлөгөөндөө аажмаар шилжээрэй. Даалгавар бүрийн хувьд тодорхой хугацааг зааж өгөх ёстой.
Цагийн менежментийн сургалтанд дасгалжуулагчид гол том зорилгоо биелүүлэхийн тулд мод зурахыг зөвлөж байна. Түүнээс гарч буй салбарууд нь түүнд хүрэх замд шийдвэрлэх шаардлагатай жижиг ажлууд юм. Салбар бүр нь даалгавруудыг жижиг, ойлгомжтой, ойлгомжтой гэж хуваах хүртэл олон удаа салбарлаж болно. Мэдээжийн хэрэг, өдөр бүр төлөвлөхдөө мод зурах шаардлагагүй, гэхдээ төлөвлөгөөгөө төсөөлөх нь үнэ цэнэтэй юм. Цагийн менежментийн 10/90 дүрэм байдаг. Үүнийг дараах байдлаар томъёолсон болно: Даалгаврыг төлөвлөхөд зарцуулсан цаг хугацааны 10% нь түүнийг дуусгахад шаардагдах хугацааны 90% -ийг хэмнэх болно.
Хүсэл зоригийг бий болгох
Цагаа хэрхэн зөв төлөвлөж сурах нь хангалтгүй юм. Төлөвлөсөн төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна. Гэхдээ өглөө нь та толгой өвдөж, дасгал хийхийг хүсэхгүй байсан тохиолдол ихэвчлэн гардаг. ажлаасаа ядарсан гэртээ ирж, сургалтанд хамрагдаагүй; таны дуртай кино зурагтаар гарч байгаа бөгөөд та уулзалтын хуваарийг өөрчилсөн байна. Өдрийг зохион байгуулах нь өөрийгөө зохион байгуулахаас эхэлдэг. Хэрэв таны дуртай нэвтрүүлгийг үзэхийн тулд золиослох нь эхэндээ хэцүү байвал та энэ үед зурагтаа гал тогоондоо хийж, оройн хоол хийж үзээрэй. Хэрэв та өглөө бороо шивэрсэн бороонд төлөвлөсөн гүйлт хийх хүсэлгүй байвал хөгжим тоглуулагчаа авч явахад таны сэтгэл санаа дээшлэх болно. Төлөвлөсөн хэргүүдээс татгалзах шаардлагагүй, буулт хайж, тэдгээрийг сэтгэл хангалуун биелүүлэх нь зүйтэй юм.
Эрэмбэлэх
Цагаа удирдах урлагийн хамгийн хэцүү хэсэг бол зөв зорилгоо зөв тавьж, гол зорилго, хоёрдогч зорилгоо тодруулах явдал юм. Энэ нь жагсаалт дахь даалгавруудыг зөв цэгцлэх боломжийг танд олгоно.
Үндсэн ажлуудыг тодорхойлсны дараа тэдгээрийг цаг тухайд нь хийж дуусгахгүй бол ямар үр дагаварт хүргэх талаар дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байна. Хэрэв та гол зүйлийг зөв тодруулсан бол үндсэн даалгаврыг хэрэгжүүлэх хугацааг зөрчих нь ноцтой үр дагаварт хүргэх болно гэдгийг харж болно.
Хамгийн чухал, хэцүү зүйлийг өглөө хамгийн сайн хийдэг. Энэ хугацаанд тархи амарч, ухамсар тунгалаг, анхаарал хамгийн их төвлөрдөг. Тухайн хүний хяналтаас гадуур шалтгаанаар даалгавар биелүүлэхэд зарцуулах хугацаанаас бага хугацаа төлөвлөсөн тохиолдол байдаг. Тиймээс, хэрэв та үдээс хойш чухал зүйлийг төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийг цаг тухайд нь хийхгүй байж магадгүй бөгөөд үүний үр дүнд ноцтой үр дагавар гарах болно.
Бүх тохиолдлыг нөхцөлт байдлаар дөрвөн бүлэгт хувааж болно: яаралтай, чухал; чухал боловч яаралтай биш; яаралтай боловч чухал биш; яаралтай биш, тийм ч чухал биш. Өдрийн тэмдэглэлдээ дараах дарааллаар оруулахыг зөвлөж байна.
- чухал бөгөөд яаралтай;
- яаралтай боловч ач холбогдол багатай;
- чухал боловч яаралтай биш;
- бусад.
Цагийн менежментийн нэг дүрмийн дагуу (Pareto дүрэм 20/80) зөв эрэмбэлэх нь нөөцийн 80 хүртэлх хувийг хэмнэх боломжтой юм. Үүнийг дараах байдлаар томъёолсон болно: үндсэн ажлуудад зарцуулсан үйл ажиллагааны 20% нь үр ашгийн 80% -ийг авчирдаг; эргээд ач холбогдолгүй ажлуудыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан үйл ажиллагааны 80% нь үр дүнгийн ердөө 20% -ийг авчрах болно. Энэ нь чухал зүйлийг тодруулж, шаардлагагүй зүйлийг хаях чадвартай байх шаардлагатай байгааг дахин харуулж байна.
Ажлын нөхцлийг тодорхойлох
Цагийг зохицуулах чадварыг хөгжүүлэхийн тулд та ажил бүрийн эцсийн хугацааг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Үгүй бол үүнийг тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулж болно. Даалгаврыг гүйцэтгэх тодорхой хугацаатай тул хүн цагтаа байхыг хичээдэг. Энэ нь хичээлийн өмнөх өдөр оюутнуудын бүтээмж нэмэгдсэнээр нотлогддог бөгөөд энэ жишээг сургалтын үеэр ихэвчлэн өгдөг. Заримдаа даалгавраа биелүүлэхэд аль болох их анхаарлаа төвлөрүүлж, бүх боломжоо дайчлахын тулд ийм эцсийн хугацааг бие даан тогтоох нь ашигтай байдаг. Туршилтыг эцсийн хугацаатай бүү хэтрүүл. Энэ нь хэт ачаалал, хүч чадал алдагдах, бусад сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Хариуд нь ажлаа орж ирсэн шиг хийх нь цаг хугацаа төдийгүй энерги хэмнэхэд тусална. Хэрэв гол зорилгодоо хүрэх замд үүсч буй бүх жижиг бэрхшээлүүд ирмэгц шийдэгдсэн бол тэд шийдэгдээгүй асуудлын цасан бөмбөг болж хувирах цаг байхгүй болно. Хэрэв бүх ажлууд дууссан боловч хүч чадал, цаг хугацаа нь нэмэлт ажлыг даван туулах боломжийг олгодог бол үүнийг хойшлуулах шаардлагагүй болно. Маргааш хийхээр төлөвлөсөн даалгавраа өнөөдөр хийж дуусгасны дараа хүн дараагийн өдөр төлөвлөсөн бүх ажлаа дуусгах цаг гарна гэдэгт итгэлтэй байх болно. Та өнөөдрөөс эхэлж, тогтоосон хугацаанд дуусаагүй хэргийг дуусгах хугацааг хойшлуулж болохгүй. Аливаа ажлыг анхаарлаа төвлөрүүлж байж л хурдан шийддэг. Ажил дуусахыг маргааш болтол хойшлуулснаар хүн өөрийгөө дахин тааруулж, анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаарддаг бөгөөд энэ нь цаг хугацаа их шаарддаг.
Төлөөлөл ба автоматжуулалт
Тусламжаас айх шаардлагагүй. Түүгээр ч барахгүй аливаа ажлыг гүйцэтгэхийг өөр хүнд даатгах боломж байгаа бол үүнийг ашиглах ёстой. Үргэлж сайн үр дүнд зөвхөн өөрийн хүчээр хүрч чадахгүй. Өөртөө байнга хийж байснаас өөр хүнд тодорхой даалгавар өгөхөд цаг зарцуулах нь илүү ашигтай байдаг. Ялангуяа гол зүйлүүдийн ангилалд ороогүй бол. Тиймээс чөлөөт цагаа илүү чухал ажилд зарцуулж болно.
Тодорхой үйл явцыг автоматжуулах нь цаг хугацааны үр дүнтэй менежментийн процесст чухал үүрэг гүйцэтгэдэг: имэйлийн мэдэгдлийг автоматаар ангилах, автомат тогтмол төлбөр хийх гэх мэт. Таны оролцоогүйгээр ажиллах боломжтой бүх зүйл нэмэлт цаг хэмнэдэг.
Бүрэн амрах
Та зөвхөн ажлын цагаа төдийгүй амрах хугацааг төлөвлөх хэрэгтэй. Түүгээр ч барахгүй олон шинжээчид өдрийн тэмдэглэлээ бөглөж эхлэхийг энэ үеэс эхлэн зөвлөж байна. Зөв амрахгүй бол хүн үр бүтээлтэй ажиллаж чадахгүй тул амжилтын энэ бүрэлдэхүүн хэсгийг мартаж болохгүй.
Зарим хүмүүс цагийг аль болох цаг алдалгүй авахын тулд бүх таашаалаас санаатайгаар татгалзаж, минут бүрийг бизнест зориулахыг хичээдэг. Үүний үр дүнд ядарсан хүн анхаарлаа төвлөрүүлж, хурдан, ухаалаг шийдвэр гаргаж чаддаггүй тул бүтээмж буурдаг.
Амралт бүрэн дүүрэн байх ёстой. Гэр бүл эсвэл найз нөхөдтэйгээ цагийг өнгөрөөхдөө харилцаанд дуртай байх ёстой бөгөөд бизнесийн шинэ схем, түнштэйгээ уулзах төлөвлөгөөний талаар бодох хэрэггүй. Энэ нь шалтгааныг шийдвэрлэхэд тус болохгүй бөгөөд ойр дотны хүмүүсийн дургүйцлийг төрүүлэх болно. Цагийг хэрхэн зохицуулах вэ - видеог үзээрэй.
Цагаа зөв удирдах чадвар нь хүнийг амжилттай, аз жаргалтай байлгах боломжийг олгодог. Тиймээс энэ урлагийг зөвхөн толгойд төдийгүй гэрийн эзэгтэйд ойлгох нь хэт их зүйл болохгүй. Өөр өөр эх сурвалжаас та цагийг үр дүнтэй удирдах өөр өөр арга, техник, дүрмийг тоолж болно, гэхдээ бүгд ижил зарчимд нийцдэг: чадварлаг төлөвлөлт, эрэмбэлэх. Энэхүү шинжлэх ухааны үндсийг эзэмшсэний дараа хүн бүр амьдрал, цагийг хэрхэн зохицуулах талаар өөрийн дүрмийг боловсруулах боломжтой болно.
